外贸人用邮件挖客户，这几招比瞎发强 10 倍！附工具用法

2025-08-20 11:57:05

思思

做外贸的几乎天天发邮件，但有人发 100 封能成 3 单，有人发 1000 封也没动静 —— 差别不在数量，在方法。用邮件开发客户，看似简单，其实藏着不少门道。今天就聊聊为啥邮件是外贸神器，开发信该咋写，以及有啥工具能帮你省力气。

先说说：为啥外贸人都爱用邮件挖客户？

不是瞎跟风，是真的好用，这几个好处太实在了：

发邮件不是堆文字，得让客户觉得 “这封值得看”。分享四个管用的写法，总有一款适合你：

比如最近行业有个大展会，你可以写：“看到您公司去了 XX 展会，我们新出的 XX 产品刚好能解决展会上大家聊的 XX 问题，附个介绍，有空可以看看～” 客户一看 “哦，他知道我在忙啥”，就容易回复。

客户对 “新” 的兴趣，往往来自 “新功能能解决啥问题”。比如你卖打印机，别写 “新款打印机上市”，改成 “我们新出的打印机，速度比老款快 30%，还省墨，你们办公室用着肯定方便，附测试视频～” 特点说透，客户才觉得有用。

这得提前做点功课，比如之前跟客户聊过 “物流慢”，就可以写：“上次您说发货总耽误事，我们最近跟 XX 物流合作，到欧洲只要 10 天，比原来快一半，要不要试试小单？” 客户觉得 “他记着我的问题”，信任感一下就上来了。

如果是第一次联系，客户可能连你卖啥都不清楚。这时候别只打字，附点实在的：产品功能表（用表格列清楚）、短视频（30 秒演示用法）、客户案例（比如 “给 XX 公司供过货，他们反馈不错”）。客户一看资料全，不用追问就知道该不该合作。

手动发邮件，容易漏客户、忘时间，还搞不清效果。其实用对工具，能少走很多弯路，比如 Geeksend 这类邮件工具，帮你搞定四大麻烦：

不是每个人都懂设计，想让邮件好看点，直接用工具里的模板 —— 有新品推广的、节日问候的，甚至还有行业专属的（比如机械类、服装类）。选一个，换张产品图、改段文字，5 分钟就弄好，比自己瞎排强多了。

手里几百个客户，有欧洲的、东南亚的，有买过一次的、从没回复的 —— 混着发同一封邮件，效果肯定差。用工具把客户分个类：按地区分（欧洲组、东南亚组）、按需求分（要低价的、要高端的），然后给不同群发不同内容。比如给欧洲客户提 “CE 认证”，给东南亚客户提 “本地仓发货”，精准多了。

发太早，客户没上班；发太晚，邮件被新消息压下去。工具能记着客户平时啥时候看邮件 —— 比如欧洲客户爱早上 9 点看，东南亚客户爱下午 2 点看，到点自动发，不用你盯着表。频率也能设，比如一周发 1 次，避免发太勤被拉黑。

发了 100 封，多少人打开了？多少人点了链接？多少人直接退订了？这些工具都能给你列出来。比如发现 “新品推广” 的邮件打开率低，可能标题不够吸引人；退订的多，可能内容太硬了。对着数据调，下次效果肯定更好。

其实用邮件开发客户，核心就一个：别把客户当 “群发对象”，当成 “要聊的人”。知道他们习惯看邮件，花心思写封让他们觉得 “有用” 的信，再用工具省点力气 —— 做到这些，客户自然愿意回你。